|
Besparende On-line Ritregistratie met Track & Trace
Als ondernemer bepaalt u de doelstellingen binnen uw bedrijf, zet u de kaders uit en controleert u of de doelstellingen worden gehaald. Geen geringe klus maar u heeft de touwtjes goed in handen. Maar is dit ook zo met de ambulante medewerkers onderweg? Het is vaak moelijk om grip te krijgen op hun verrichtingen en deze groep op basis van concrete gegevens aan te sturen.
Ook de belastingdienst vereist van u een sluitend bewijs als er sprake kan zijn van een bijtelling van een prive gebruikt bedrijfsvoertuig. De belastingdienst controleert tegenwoordig streng en deelt hoge boetes uit.
Wat doet u als er een discussie is met een klant over de aangerekende uren op de factuur. Kon u de werk- en reistijden maar op basis van metingen aan de klant aantonen dan was de discussie snel over.
Hoe vaak komt het niet voor dat de planner wilt weten waar een monteur zich bevindt omdat een klant belt met een acuut probleem. Had u niet beter een andere monteur kunnen sturen die sneller ter plaatse kon zijn. Wat doet u als een voertuig met kostbare materialen en gereedschappen is gestolen? Wie heeft het voertuig bestuurd? Worden de gedeclareerde uren wel waargemaakt?
Uniek kant en klaar totaalpakket
-
De kleine blackbox voor het voertuig ten behoeve van de ritregistratie; IntellentBox
-
De kantoor pc voor de presentatie van de geregistreerde gegevens; IntellentBase
Rechtstreeks van de fabriek. Laagste prijs in Nederland!
Vanaf 50 eurocent per dag per voertuig beschikt u over een compleet en professioneel administratief systeem dat u een schat aan informatie levert en u en uw werknemers veel tijd, geld en moeite bespaart.
U kunt de apparatuur al vanaf twee Intellentboxen ook leasen.
Bel of mail ons vandaag voor informatie, offerte en een demonstratie. Neem contact met ons op.
Beheer uw wagenpark met aantoonbare gegevens
Een Rit- en kilometerregistratiesysteem annex Track&Trace voertuigvolgsysteem is een registratie- en draadloos communicatiesysteem tussen de voertuigen en de planning zonder tussenkomst van de chauffeur. Automatisch worden nauwkeurig de dagelijkse voertuigposities, bezoeklocaties, gereden routes, stop-, rust- en rijtijden en de gereden kilometers in de kleine black box vastgelegd. Geheel conform de richtlijnen van de Belastingdienst.
On-line de verrichtingen van de voertuigen en rapportages inzien
Via internet kunt u dag en nacht de rapportages van de kilometers, de rij-, rust en stoptijden en de posities van uw voertuigen inzien. Zij worden overzichtelijk en in begrijpelijke rapporten aan u gepresenteerd. De rapporten kunnen voor uw administratie en eventuele import in uw administratie worden gedownload. Geen specifieke software nodig maar gewoon uw eigen internet pc of de kantoor pc's.
10 voordelen van de IntellentBox en de IntellentBase
- On-line inzicht in de prestaties van de voertuigen en de gewerkte uren.
- Verbetering van de planning en efficientere inzet van de voertuigen en personeel.
- Verhoging van de productiviteit per voertuig.
- Sluitende rit- en kilometerregistratie ten behoeve van de belastingdienst.
- Betere controle over de gedeclareerde kilometervergoeding van de prive-voertuigen.
- Verbetering van de service naar uw klanten en beter kunnen inspelen op hun wensen.
- Verrekende uren op de facturatie zijn nu aantoonbaar naar uw klanten.
- Gebruik van de verzamelde gegevens voor uw projectadministratie.
- Kostenbesparend: Minder administratie voor uw chauffeurs en uw administratieve personeel.
- Verhoging van de veiligheid van uw personeel, wagenpark en bedrijfsmiddelen.
Bel of mail ons vandaag voor informatie, offerte of een demonstratie. Neem contact met ons op.
Voertuigen op de kaart van Google-Maps
De actuele track&trace voertuigposities of een route uit het verleden worden met een nauwkeurigheid van 10 meter op de kaart van Google-Maps getoond. Compleet met datum-tijd en de gereden snelheid. De voertuigen kunnen ook worden weergegeven in de sateliet-mode waarbij de omgeving wordt getoond.
Duidelijk, informatief en nauwkeurig.
Voorkom achteraf bijtelling door de belastingdienst
De belastingdienst controleert tegenwoordig zeer streng en deelt hoge boetes uit. De belastingdienst stelt bepaalde eisen aan de registratie van zakelijke- als privekilometers. De Intellentbox registreert automatisch de rij- en rusttijden, kilometers en gereden routes zonder tussenkomst van de chauffeur. De IntellentBox vookomt extra kosten voor een tijdrovende administratie en de kosten die moeten worden gemaakt om achteraf met de belastingdienst en uw werknemers de bijtelling als loonheffing en BTW alsnog te verrekenen. Hoe zou dat moeten en wat een rompslomp is dat?
Voor wie geschikt?
Het systeem is geschikt voor de ondernemer met één of meerdere voertuigen en één of meerdere "planners" op kantoor. U als werknemer met een leasauto of eigen wagen voor de zaak rijdt en de bijtelling wilt voorkomen of de zakelijke kilometers declareert. Uw thuis pc levert de gegevens.
Service-, installatie-, onderhoudsbedrijven, speciaal vervoer en verkooporganisaties gebruiken met succes de IntellentBox. Of u nu de wagens least - met eigen bedrijfswagens - prive-auto's - charters met wisselende trekkende eenheden, met kwetsbare goederen rijdt of vaart; Het Intellent-ritregistratiesysteem bespaart aanzienlijk op uw bedrijfskosten en biedt u managementtools.
Bijzondere maatwerk functies voor efficient wagenparkbeheer
De IntellentBox kan ook op basis van de Geofencing en andere parameters bepaalde acties in gang zetten. Bijvoorbeeld het sturen van een alarmmelding bij het binnenkomen van een bepaald gebied zodat uw planners alvast de goederen kunnen klaarzetten of 's-nachts of in het weekeinde het bewaken van de gestalde auto 's. De gegevens over de gereden route of het aantal afgelegde kilometers, tijden en tijdperioden worden met behulp van het voertuigvolgsysteem objectief en nauwkeurig vastgelegd. Ook zijn er mogelijkheden voor de electronische identificatie van de chauffeur (i-Button), startblokkering en alarmknop of individuele behoeften van registratie en presentatie.
Bel of mail ons vandaag voor informatie, offerte of een demonstratie. Neem contact met ons op.
| 
