IntellentBase
Het fleetmanagement-systeem IntellentBase is de administratieve functie om on-line de geregistreerde voertuiggegevens in te zien. Het enige wat u op kantoor nodig heeft is één of meerdere pc 's met internetaansluiting en een webbrowser. U heeft op beveiligde wijze toegang tot uw voertuiggevens in de centrale database van onze server. Gemakkelijker en goedkoper kan het niet en zonder de rompslomp van investeren, beheer en onderhoud van de applicaties.
De IntellentBase biedt u alle "gereedschappen" om over de ritgegevens te beschikken die met de IntellentBox(en) zijn geregistreerd. Via internet bent u dag- en nacht on-line verbonden met uw verzamelde gegevens; Wanneer en waar u ook ter wereld bent.
De IntellentBase is een onderdeel van het track&trace Ritregistratie-concept dat bestaat uit:
Een verantwoorde bedrijfsvoering is alleen mogelijk met gemeten en betrouwbare gegevens. De IntellentBase levert u hiervoor een schat aan informatie op. Overzichtelijk gerapporteerd in tabellen en direct door een bestandsoverdracht in uw eigen administrate te importeren. Zo kunnen er geen fouten meer worden gemaakt en bent u snel up to date.
Uw voordelen
- Sluitende registratie ten behoeve van de belastingdienst.
- On-line inzicht in het gebruik c.q. prestaties van de voertuigen en gewerkte uren.
- Verbetering van de planning en efficientere inzet van de voertuigen en personeel.
- Verhoging van de productiviteit per voertuig.
- Betere controle over de gedeclareerde kilometervergoeding van privevoertuigen.
- Verbetering van de service naar uw klanten en beter kunnen inspelen op hun wensen.
- Verrekende uren op de facturatie zijn nu aantoonbaar naar uw klanten.
- Gebruik van de verzamelde gegevens voor uw projectadministratie.
- Kostenbesparend: Minder administratie voor uw chauffeurs en uw administratieve personeel.
- Verhoging van de veiligheid van uw personeel, wagenpark en bedrijfsmiddelen.
Neem voor nadere informatie, offerte en demonstratie nu contact met ons op.
Functionaliteiten afgestemd op de praktijk
De IntellentBase biedt vele professionele functies:
-
Weergave van de gereden route en de actuele positie van het voertuig op een up-to-date landkaart van Google-Maps
-
Geofancing. Bewaking van een gebied.
-
Rapportage. Presentatie van de gereden kilometers, de geregistreerde tijden en stoplocaties in de vorm van rapporten.
-
Autocontrol. Presentatie van een aantal autoparameters zoals motor aan en motor uit, accuspoanning voertuig, alarmen.
-
Export van de geregistreerde gegevens voor uw eigen administratie.
De door de IntellentBox verzamelde track&trace GPS posities kunnen naar keuze op een landkaart van Google-Maps of in een meer natuurlijke omgeving aan u worden gepresenteerd. U kunt daarbij inzoomen van land, provincie naar straatniveau. In de sattelliet-mode ziet u de voertuigen op een landschappelijk overzicht. De posities zijn zeer nauwkeurig. In de praktijk, onder voorbehoud, met minder dan 10 meter verschil. Van ieder voertuig kan de actuele positie worden getoond maar ook vanuit de historie database de gereden route worden gepresenteerd. De Google-Maps kaarten zijn altijd actueel en steeds nieuwe dure kaarten aanschaffen is niet nodig.
De IntellentBoxen zenden via GSM / GPRS hun gemeten ritinformatie, bestaande uit gereden kilometers, locatie en tijden, regelmatig naar de centrale database server. Vanaf uw standaard pc met een internetaansluiting vraagt u, waar en waneer dan ook, de geregistreerde gegevens vanuit de centrale database server op. Zij worden in geordende tabellen gerangschikt en aan u getoond. Er zijn daarbij twee presentaties mogelijk, een uitgebreide en een specifieke voor de belastingdienst. Deze gegevens kunt u bewaren, afdrukken of eenvoudig importeren in uw administratie. En alleen geautoriseerde personen krijgen toegang tot uw gegevens.
-
Prive gereden kilometers
-
Zakelijk gereden kilometers
-
Belasting- en voertuig rittenstaat
-
Stop- en rijtijdenoverzicht
-
Afstanden en tijden
-
Chauffeursidentificatie
-
Stopadressen / locaties
-
Periodieke verzamelgegevens
Geen investering in dure apparatuur en software
Voor deze dienstverlening heeft u alleen een abonnement per voertuig op de IntellentBase-dienst nodig. In het abonnement zijn de abonnementskosten voor de GSM-dataverbinding inbegrepen (lees hierover de aansluitvoorwaarden). Er zijn door u geen investeringen voor de thuisbasis / kantoor nodig. Dat scheelt aanzienlijk in de kosten voor investering, onderhoud en het beheer van de applicatie en de apparatuur. Alleen een pc van u met een internetaansluiting volstaat. U kunt daarbij op meerdere werkplekken het wagenparkbeheer uitvoeren.
Kant en klaar en direct te gebruiken. Wat heeft u nodig?
-
U schaft zich de IntellentBox(en) aan.
-
U betaalt eenmalig per box geringe aansluitkosten.
-
U abonneert zich per voertuig met een laag maandbedrag op de thuisbasis-dienst IntellentBase.
-
U betaalt geen extra GSM kosten (tot maximaal 2MB; zie leveringsvoorwaarden VDK).
-
U installeert in eigen beheer de doe-het-zelf box of laat dat vakkundig door ons doen.
Fiscale bijtelling
In 2009 zijn door de belastingdienst de eisen ten aanzien van de fiscale bijtelling gewijzigd. Om geen bijtelling te behoeven te betalen verlangt de belastingdienst van u dat u van ieder zakelijk doch prive gebruikt voertuig kunt aantonen dat deze niet meer dan 500 kilometer prive heeft gereden. U dient daarvoor een sluitende rittenadministratie bij te houden waarin minstens de volgende gegevens bewijsbaar kunnen worden aangetoond:
-
Op welke locaties bent u zakelijk geweest.
-
De gereden route.
-
Alle gegevens moeten gerangschikt zijn in de volgorde van het bezoekmoment.
-
Uitvoerige registratie van alle prive kilometers en de bezoekadressen.
-
Werktijden.
Dit kan alleen goed en zonder veel werk gebeuren als de gegevens automatisch en op elektronische wijze worden geregistreerd. De Intellentbox helpt u daarbij.
Laat u uitgebreid informeren en het ritregistratie-concept demonstreren. Neem voor nadere informatie, een vrijblijvende offerte en een demonstratie nu contact met ons op.
